Hồ sơ xin visa gồm có:
- Tờ khai xin thị thực ngắn hạn được điền đầy đủ bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh và được ký
- Form câu hỏi bổ sung xin thị thực bằng tiếng anh được ký đầy đủ
- Một ảnh chứng minh thư mới nhất (Cỡ 4x6) - Phông trắng ( dán luôn vào form khai thị thực)
- Hộ chiếu + bản sao của 5 trang đầu của hộ chiếu cùng với tất cả các trang có dấu và thị thực
- Sổ hộ khẩu dịch sang tiếng Pháp hoặc tiếng Anh cùng với bản sao của tất cả các trang của sổ hộ khẩu
- Hợp đồng lao động còn kỳ hạn bản chính + bản sao + bản dịch TA không cần công chứng
- Giấy cho phép nghỉ phép trong thời gian đi du lịch có dấu của công ty + bản sao ( Bằng tiếng anh)
- Xác nhận bằng tiếng Anh sổ tiết kiệm có kỳ hạn 2 tháng của PG Bank - 100 triệu
- Xác nhận bảng lương ba tháng gần nhất có dấu của công ty ( bằng tiếng anh) - Mức lương dưới 10 triệu
- Xác nhận số dư tài khoản current account (Tài khoản Vietcombank) - Bản chính có dấu ngân hàng - số tiền 60 triệu đồng (Mới chuyển 29/7/2012).
- Đặt phòng khách sạn tương ứng với thời gian lưu trú tại Pháp và tại các nước khác trong khối Schengen + bản sao(chỉ chấp nhận bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh) - đặt trên booking.com
- Travel plan chi tiết lịch trình 1 tháng du lịch
- Booking giữ chỗ của VNA (Nhờ người quen công ty du lịch đặt giúp)
- Bảo hiểm du lịch + bản sao (Mua gói 35.000 Eur trị giá 760.000 VND của Chartis Việt Nam)
- Bản tổng hợp chi phí chi tiết cho chuyến đi (Đại sứ quán yêu cầu thêm)
- Lá thư nêu rõ mục đích chuyến đi và tại sao lại chọn nước Pháp (Đại sứ quán yêu cầu thêm)
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, các bước tiếp theo gồm:
Bước 1: Ngày 13/7/2012 - Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua điện thoại. Cứ call đến và hẹn một ngày nào đó mình sẽ đến nộp hồ sơ. Để lại tên của bản thân và tất cả các thành viên trong nhóm.
Bước 2: Ngày thứ 2 - 30/7/2012: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lên đại sứ quán Pháp nộp hồ sơ. Tất cả các thành viên phải cùng có mặt. Nếu nộp theo nhóm thì cả 4 người cùng đứng dậy và đến chỗ người phỏng vấn. Họ sẽ hỏi cả 4 người một lúc, và check chéo thông tin của nhau để xác minh sự thật của lời khai.
Bước 3: Ngày thứ 4 - 1/8/2012: Mỗi thành viên nộp bổ sung lá thư nêu rõ mục đích chuyến đi và vì sao lại chọn nước Pháp là điểm đến.
Bước 4: Ngày thứ 6 - 3/8/2012: Bị đại sứ quán gọi điện yêu cầu nộp bổ sung bảng tổng hợp chi phí chi tiết và nêu rõ nguồn hình thành tiền để thực hiện chuyến đi.
Bước 5: Ngày thứ 4 - 15/8/2012: Sau 17 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, đoàn chính thức có visa du lịch vào Pháp
Kiểm tra online quá trình cấp visa
Sau khi nộp visa song thì họ sẽ cho mình một cái receipt - trong đó có số code. Các bạn có thể truy cập tại đây vào điền số code trên receipt và ấn check để biết xem hồ sơ visa của mình đã được duyệt chưa.