Thẳng tiến đến buổi phỏng vấn

Trình bày một hồ sơ xin việc làm tốt sẽ lấy được sự chú ý của người tuyển dụng và giúp bạn có được một buổi phỏng vấn để đi đến mục tiêu cuối cùng là trở thành người thắng cuộc.

Bạn xem trên báo thấy một mẩu tuyển dụng công việc mà bạn thật sự quan tâm. Bạn có tất cả các kỹ năng và kinh nghiệm cho công việc này, bây giờ chỉ còn vấn đề là photo lại bản sơ yếu lý lịch cũ và gửi nó qua đường bưu điện, đúng không?

Câu trả lời là sai! Trừ khi bạn là một ứng cử viên thật tài giỏi, nếu không bạn sẽ không được lựa chọn cho buổi phỏng vấn bằng đơn xin việc làm mà bạn đã gửi. Rất có thể là hơn hàng trăm đơn xin việc làm đã được gởi đến công ty tuyển dụng mà bạn đã xem và rất nhiều ứng cử viên có cùng kinh nghiệm, kỹ năng như bạn.

Nhưng một số ứng cử viên khác sẽ khai thác tiềm năng của bản sơ yếu lý lịch của mình một cách đầy đủ. Hãy nhìn từ góc độ của những người phỏng vấn. Anh ta có hơn 200 đơn xin việc làm trên bàn, anh ta sẽ chọn phỏng vấn khoảng vài ứng cử viên trong số này như thế nào đây? Người phỏng vấn sẽ chọn ra những ứng cử viên mà anh ta cho rằng có những phẩm chất thích hợp cho công việc và những thông tin liên quan về kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm được thể hiện rõ ràng trong bản sơ yếu lý lịch.

Do vậy, bạn làm thế nào để bản sơ yếu lý lịch của bạn có tác dụng tốt nhất?

- Hãy xem sơ yếu lý lịch của mình như một mẫu quảng cáo về mình để bạn có thể trúng tuyển. Nó phải cho người tuyển dụng biết một cách rõ ràng, súc tích và chính xác về những kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan của bạn. Nó nên thể hiện rõ với người tuyển dụng rằng bạn là người thích hợp cho công việc và hiểu những yêu cầu về công việc một cách đấy đủ.

- Những yêu cầu về một bản sơ yếu lý lịch rất đơn giản. Bạn cần làm cho nó ngắn gọn (không hơn 2 tờ giấy A4) và dễ đọc. Nó được in bằng giấy trắng trơn hoặc màu kem, với màu mực đen và kiểu chữ rõ ràng.

- Nếu bạn đã có bản sơ yếu lý lịch lưu trong máy vi tính, hãy nhớ kiểm tra lỗi chính tả. Hoặc nếu bạn không sử dụng máy vi tính, hãy kiểm tra lỗi chính tả và văn phạm nhưng không sửa lỗi trên bản sơ yếu lý lịch mà bạn định gửi đi. Và không sử dụng bản photo trừ khi chất lượng rất tốt.

Việc tiếp theo là quyết định những thông tin gì nên được đề cập trong sơ yếu lý lịch và những gì phải được loại bỏ.

- Một quy định đơn giản là hỏi bản thân bạn về những mục thông tin: "Thông tin này có khuyến khích người tuyển dụng phỏng vấn mình không?" nếu câu trả lời là "Có" bạn nên điền nó vào. Nếu bạn không chắc chắn nên suy nghĩ cẩn thận về nó.

- Bạn không muốn bản sơ yếu lý lịch của mình "bừa bộn" với những thông tin không liên quan, vì bạn cần chỗ cho những thông tin quan trọng hơn. Thông tin mà bạn chắc chắn nên điền vào sẽ là kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và bằng cấp, đồng thời bạn nên đề cập đến những bằng cấp hoặc kỹ năng được yêu cầu trong mẫu tuyển dụng.

- Bạn nên để tất cả những thông tin quan trọng ở trang đầu tiên và làm nổi bật những điểm trọng yếu.

- Khi liệt kê quá trình đi làm, kinh nghiệm và học tập, nên trình bày theo thứ tự thời gian bắt đầu bằng thời gian mới đây nhất.

- Những thông tin không liên quan hoặc lỗi thời nên được loại bỏ. Có nghĩa là mặc dù bạn rất tự hào về những thành tích bơi lội của mình, nhưng những giấy chứng nhận về bơi lội nên được loại bỏ.

Những thông tin cá nhân của bạn gây sẽ rất ít thiện cảm với người tuyển dụng. Vì vậy bạn nên bỏ qua những chi tiết như tình trạng hôn nhân, con cái, tôn giáo hoặc tín ngưỡng. Bỏ qua những thông tin tiêu cực về bản thân bạn nếu nó không ảnh hưởng đến khả năng làm việc của bạn.

Khi sơ yếu lý lịch sẵn sàng để được gửi, có một số điều cần ghi nhớ:

- Luôn gửi sơ yếu lý lịch tới người nhận kèm với danh tính của họ, trừ khi mẫu quảng cáo yêu cầu bạn làm ngược lại. Nếu bạn không biết danh tính và chức vụ của người nhận, bạn nên điện thoại đến công ty và tìm hiểu.

- Chắc chắn kèm đơn xin việc làm với bản sơ yếu lý lịch, và đều cùng sử dụng một cách trình bày giống nhau (giấy trắng và mực đen).

- Cuối cùng bạn nên gởi đi đúng thời hạn. Những ứng cử viên gởi đơn trễ sẽ không được phỏng vấn.

- Bản sơ yếu lý lịch sẽ không thể làm bạn trúng tuyển. Nhưng nó là một công cụ hữu ích nhất mà bạn có để chắc chắn bạn tiến đến giai đoạn được phỏng vấn.

- Và nhớ rằng một bản sơ yếu lý lịch là phương tiện quan trọng cho bạn giới thiệu những điểm tích cực nhất của mình và để cho người tuyển dụng tìm hiểu thêm về bạn. Vì thế nó đáng được bạn bỏ thêm một ít thời gian để trau chuốt nó.

Bình Nguyên (theo Straits Times)